Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
MK LIVING CONCEPTS
Malin Küppers
Kaltenberg 9
42799 Leichlingen
Deutschland
E-Mail: contact@mklivingconcepts.de
Telefon: +49 2175 1860640
Eine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht derzeit nicht, sofern keine besonderen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Projektangaben, Fotos oder Kommunikationsinhalte.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO, dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG), soweit dieses anwendbar ist.
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt, an wen Daten ggf. weitergegeben werden und welche Rechte Ihnen zustehen.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, z. B. für bestimmte Cookies, Foto-/Referenznutzung oder optionale Kommunikationswege.
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten und Kunden
- Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Projektunterlagen
- Planung und Umsetzung von Interior-Design-, Raumgestaltungs-, Home-Staging-, Immobilienpräsentations- und Eventdekorationsprojekten
- Verwaltung von Kundendaten, Projektunterlagen, Fotos, Grundrissen und Datei-Uploads
- Terminbuchung, Online-Besprechungen und Projektkoordination
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten
- Sicherheit, Stabilität und Optimierung unserer Website und digitalen Dienste
- Je nach Verarbeitung stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir rechtlich zur Verarbeitung verpflichtet sind, z. B. aufgrund steuer- oder handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben, z. B. an effizienter Kommunikation, sicherem Websitebetrieb, Kundenverwaltung oder der Geltendmachung bzw. Abwehr von Ansprüchen.
4. Datenverarbeitung beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen können vorübergehend in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden.
Erfasst werden können insbesondere:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem Ihres Endgeräts
- Name Ihres Internet-Service-Providers
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.
5. Hosting und technische Dienstleister
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet. Beim Besuch unserer Website werden durch STRATO technische Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL sowie Hostname des zugreifenden Rechners.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen Darstellung und technischen Sicherheit unseres Online-Angebots.
Mit STRATO besteht, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
6. Cookies und Einwilligungsmanagement
Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder Informationen aus Ihrem Endgerät auslesen können.
Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, soweit sie für den Betrieb der Website oder für von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktionen erforderlich sind. Die Speicherung bzw. der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät ist insoweit nach § 25 Abs. 2 TDDDG zulässig. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, soweit die Funktion zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, z. B. zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken, setzen wir nur ein, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zur Verwaltung von Einwilligungen nutzen wir ggf. ein Einwilligungsmanagement-Tool: Zur Verwaltung von Einwilligungen nutzen wir das Cookie-Consent-Tool Complianz. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern.
7. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail, Telefon oder Nachricht
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon, Social Media oder Nachricht kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.
Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Projektangaben, Kommunikationsinhalte, gewünschte Leistungen, Budgetvorstellungen, Terminwünsche sowie freiwillig übermittelte Informationen gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung von Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten und Kunden. Sofern eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
8. Neukundenfragebogen, Projektfragebogen und Datei-Upload
Zur Vorbereitung von Erstgesprächen, Angeboten und Projekten können wir Neukunden- oder Projektfragebögen einsetzen. Dabei können Angaben zu Ihrer Person, Ihrem Projekt, dem Projektort, gewünschten Leistungen, Stilwünschen, Budgetrahmen, Zeitplan sowie Fotos, Grundrisse, Maße oder sonstige Projektunterlagen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vorbereitung eines Angebots und zur Durchführung des Projekts auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Angaben freiwillig erfolgen oder eine gesonderte Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Bitte übermitteln Sie uns nur solche Dateien und Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Ihres Projekts erforderlich sind. Fotos von privaten Räumen, Grundrisse oder Objektunterlagen behandeln wir vertraulich und verwenden sie ausschließlich projektbezogen, sofern keine gesonderte Freigabe zur Referenznutzung erteilt wurde.
9. Microsoft 365, Microsoft Forms, Bookings, OneDrive, SharePoint und Teams
Wir können Dienste von Microsoft 365 einsetzen, insbesondere Outlook, Forms, Bookings, OneDrive, SharePoint, Teams, Planner oder Microsoft Lists, um Kundenanfragen zu bearbeiten, Termine zu buchen, Online-Besprechungen durchzuführen, Projektunterlagen zu verwalten und Datei-Uploads zu ermöglichen.
Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Muttergesellschaft ist die Microsoft Corporation, USA.
Bei der Nutzung dieser Dienste können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Terminangaben, Kommunikationsinhalte, Projektinformationen, hochgeladene Dateien, technische Daten und Metadaten verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Nutzung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten, sicheren und strukturierten Projekt- und Kundenverwaltung. Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Mit Microsoft besteht, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Eine Verarbeitung in Drittländern, insbesondere in den USA, kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Datenübermittlungen erfolgen nach Maßgabe der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien oder Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich.
10. Terminbuchung und Online-Besprechungen
Wenn Sie über unsere Buchungsseite einen Termin buchen oder an einer Online-Besprechung teilnehmen, verarbeiten wir die für die Terminvereinbarung und Durchführung erforderlichen Daten. Hierzu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Terminart, Zeitpunkt, ggf. Projektinformationen sowie technische Verbindungsdaten.
Die Verarbeitung dient der Terminorganisation, Kommunikation und Projektdurchführung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei optionalen Angaben oder Einwilligungen kann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einschlägig sein.
11. WhatsApp und andere Messenger
Wenn Sie uns über WhatsApp oder einen anderen Messenger kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Nachrichteninhalte und ggf. übermittelte Dateien gehören.
Bitte beachten Sie, dass Messenger-Dienste eigene Datenschutzbestimmungen haben und ggf. Zugriff auf technische Daten oder Metadaten erhalten können. Nutzen Sie Messenger bitte nicht für besonders vertrauliche Informationen. Alternativ können Sie uns jederzeit per E-Mail kontaktieren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligung.
12. Projektabwicklung, Angebote, Rechnungen und Buchhaltung
Zur Erstellung von Angeboten, Rechnungen, zur Kundenverwaltung und zur vorbereitenden Buchhaltung nutzen wir Lexware Office / lexoffice, einen Dienst der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, Deutschland.
Dabei können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungsdaten, Angebotsdaten, Zahlungsinformationen sowie projektbezogene Angaben verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung steuerlicher und handelsrechtlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Mit dem Anbieter besteht, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.ungsfreien Bereitstellung der Website.
13. Weitergabe personenbezogener Daten an Empfänger
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Durchführung des Vertrags, gesetzliche Pflichten oder berechtigte Interessen erforderlich ist oder wenn Sie eingewilligt haben.
Empfänger können insbesondere sein:
- IT-, Hosting-, Software- und Cloud-Dienstleister
- Zahlungs- und Rechnungsdienstleister
- Steuerberater, Rechtsberater oder Behörden, soweit gesetzlich erforderlich
- Lieferanten, Hersteller, Versandunternehmen
- Handwerker, Dienstleister, Kooperationspartner und Projektbeteiligte, soweit dies für die Projektumsetzung erforderlich ist
- Fotografen, Marketing- oder Kreativdienstleister, sofern im Projekt vereinbart oder mit Einwilligung
Die Weitergabe erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang.
14. Foto-, Video- und Referenznutzung
Im Rahmen von Projekten können Fotos oder Videos von Räumen, Immobilien, Events, Dekorationen oder Gestaltungsergebnissen entstehen. Eine Veröffentlichung auf unserer Website, in sozialen Medien, in Präsentationen oder sonstigen Marketingmaterialien erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Einwilligung oder Freigabe vorliegt.
Personenbezogene Daten, private Anschriften oder identifizierbare Personen werden ohne ausdrückliche Einwilligung nicht veröffentlicht. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit die Anfertigung oder Nutzung von Fotos zur Projektdokumentation erforderlich ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.
15. Social-Media-Auftritte
Wir unterhalten Online-Präsenzen auf Social-Media-Plattformen, um über unsere Leistungen zu informieren, mit Interessenten und Kunden zu kommunizieren und Projekte oder Referenzen zu präsentieren.
Wir nutzen ggf. folgende Plattformen:
- TikTok
- Whats App
Beim Besuch unserer Social-Media-Profile können die jeweiligen Plattformbetreiber personenbezogene Daten verarbeiten, z. B. technische Daten, Nutzungsdaten, Interaktionen oder Kommunikationsinhalte. Auf Art und Umfang dieser Verarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.
Wenn Sie über Social Media mit uns kommunizieren, verarbeiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
16. Google Unternehmensprofil
Wir können ein Google Unternehmensprofil nutzen, um unser Unternehmen in der Google-Suche und bei Google Maps sichtbar zu machen. Wenn Sie unser Profil aufrufen, bewerten, eine Nachricht senden oder eine Route planen, verarbeitet Google eigenverantwortlich personenbezogene Daten.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.
Wenn Sie über das Google Unternehmensprofil mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.
17. Eingebundene Inhalte und externe Dienste
Unsere Website kann Inhalte oder Funktionen externer Anbieter einbinden, z. B. Karten, Schriftarten, Videos, Social-Media-Plugins, Analyse- oder Marketingdienste. Solche Dienste können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adressen und Nutzungsdaten, an die jeweiligen Anbieter übertragen.
Soweit solche Dienste nicht technisch erforderlich sind, werden sie erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
- STRATO Hosting
- Complianz Cookie-Consent
- WordPress / technische Cookies
- Kontaktformular Contact Form 7
- Flamingo
- WP Mail SMTP
- Google reCAPTCHA, Analytics
- Optimole
- Lexoffice für Angebote/Rechnungen
- Microsoft Forms, Bookings, OneDrive, Lists, Planner, Outlook
- Social-Media-Profile nur als Verlinkung
18. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Anfragen ohne Vertragsabschluss werden regelmäßig gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Projektunterlagen, Fotos, Grundrisse und Kommunikationsinhalte werden gelöscht oder archiviert, sobald sie für die Projektabwicklung, Nachweiszwecke oder berechtigte Interessen nicht mehr erforderlich sind.
19. Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten, ein Angebot erstellen oder einen Vertrag durchführen können. Ohne die erforderlichen Daten kann eine Bearbeitung der Anfrage oder Durchführung des Projekts ggf. nicht oder nur eingeschränkt erfolgen.
Freiwillige Angaben, z. B. zu Stilwünschen, Inspirationen oder Referenzfreigaben, sind nicht verpflichtend, können aber die Projektvorbereitung und Beratung erleichtern.
20. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
21. Widerruf von Einwilligungen und Widerspruch
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
22. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für Nordrhein-Westfalen ist zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Website: www.ldi.nrw.de
Sie können sich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
23. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
24. SSL-/TLS-Verschlüsselung und Datensicherheit
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder sonstige unberechtigte Verarbeitung zu schützen. Bitte beachten Sie, dass eine Datenübertragung im Internet dennoch Sicherheitslücken aufweisen kann.
Wir verpflichten uns zur Sicherheit der personenbezogenen Daten. Wir ergreifen geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um den Missbrauch von und den unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten zu begrenzen. Dadurch wird sichergestellt, dass nur die erforderlichen Personen Zugang zu deinen Daten hat, dass der Zugang zu den Daten geschützt ist und dass unsere Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig überprüft werden.
Die von uns verwendeten Sicherheitsmaßnahmen umfassen unter anderem folgende Maßnahmen:
- Erkennung von Schwachstellen
- HTTP Strict Transport Security und zugehörige Sicherheits-Header
- TLS / SSL
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25. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Entwicklungen oder unsere Leistungen ändern. Es gilt jeweils die aktuelle auf der Website veröffentlichte Fassung.
Stand: Juni 2026